Gestion de la disponibilité sur l'app mobile

Grâce à l’extension du délai de déconnexion, les agents peuvent recevoir de nouvelles conversations quand l’app iAdvize est en arrière-plan ou en veille (contrairement où avant, l’agent était déconnecté au bout de 30 secondes, quand son app est en arrière-plan sur iOS).

  • Lorsque l'application passe en arrière-plan ou en veille, les conversations continuent d'être poussées pendant 5 heures aux répondants avant qu'ils soient automatiquement passés en statut indisponible et déconnectés de l'app.
  • Pour garantir un délai satisfaisant de réponse auprès du visiteur, si les répondants ne répondent pas au premier message du visiteur en moins de 30s, la conversation est poussée vers un autre répondant disponible, uniquement dans le cadre d'une conversation asynchrone ET quand le transfert vient d'un bot.

Cette fonctionnalité est unifiée pour tous les agents, qu’ils soient sur Android, ou sur iOS.

1. Vous êtes informés des conditions lorsque votre statut est “disponible”

Dans votre profil, une information apparaît quand vous activez le bouton vert “disponible” (canaux: chat / mobile app, vidéo):

“Quand l'app passe en arrière-plan, vous restez disponible pendant 5 heures. Si vous recevez une conversation, vous avez 30 secondes pour revenir dans l'app, sinon celle-ci est ré-attribuée et vous devenez indisponible.”

NB : Il n’y a pas de ré-attribution automatique pour les conversations provenant du social et des apps tierces.

 

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2. Vous recevez une notification qui vous avertit que vous recevez un message visiteur, lorsque votre application est en arrière-plan

Si votre application est en arrière-plan, vous pouvez recevoir pendant 5 heures une nouvelle conversation. Une notification vous avertit que vous avez reçu un message visiteur.

 

3. Si vous n’ouvrez pas votre application dans les 30 secondes suivant la notification de nouvelle conversation, vous devez rouvrir votre application pour être à nouveau disponible

Si votre application est en arrière-plan ou en veille, vous avez 30 secondes pour être actif / de retour sur votre application afin de répondre à votre nouveau visiteur. Si vous n'avez pas été assez réactif, afin de ne pas laisser votre visiteur avec une longue période sans réponse de l'opérateur, la nouvelle conversation est poussée vers un autre conseiller, uniquement dans le cadre d'une conversation asynchrone ET quand le transfert vient d'un bot.

Vous recevez une notification :
“La conversation a été ré-attribuée. Revenez dans l’app pour recevoir de nouvelles conversations.”

4. Si vous n’ouvrez pas votre app en arrière-plan dans les 5 heures, vous devez rouvrir votre app pour être de nouveau en statut “disponible”

Si votre application est en arrière-plan ou passe en veille et qu'aucune conversation n'a été poussée vers vous pendant 5 heures, votre statut passe automatiquement en statut “indisponible” et vous êtes déconnecté de l'app.
Après 5 heures, vous recevez une notification de "rappel" qui vous explique que vous devez rouvrir votre application pour recevoir de nouvelles conversations.

“Vous êtes maintenant en statut indisponible. Revenez dans l’app pour recevoir de nouvelles conversations.”