La fenêtre de dialogue est l’élément central du pupitre. Elle contient des informations sur le visiteur, les messages échangés ou des outils disponibles en cours de discussion (filtre de message, envoi de lien ou d’offre, etc.)

1/ Les filtres
2/ Volet d’action
3/ Volet d’informations
4/ Boite de dialogue
5/ Boite de saisie

1/ Les filtres

Ils vous permettent de filtrer le contenu de la boite de dialogue pour n’afficher qu’un type de message.

• Visiteur : n’affiche que les messages du visiteur
• Conseiller : n’affiche que les messages du conseiller
• Actions : n’affiche que les actions effectuées durant la conversation (envoi d’offre, de lien, etc.)
• Navigation : n’affiche que les informations de navigation du visiteur (url parcourue durant la conversation)

2/ Volet d’action

Ce volet qui peut être réduit regroupe l’ensemble des actions disponibles au cours d’une discussion. En mode call ou video, certaines actions sont indisponibles.

Envoyer un lien :
Vous transmettez un lien à votre interlocuteur. Ce lien apparaît cliquable pour le visiteur dans sa boite de dialogue.

Envoyer une offre :
Vous transmettez une offre à votre interlocuteur. Il s’agit d’un message commercial accompagné d’une image et d’un lien qui apparaîtra dans la boite de dialogue du visiteur.

Diriger la navigation :
Lorsqu’un visiteur ne trouve pas un produit ou n’arrive pas à effectuer une action, il est parfois plus simple de lui montrer la marche à suivre en le faisant à sa place. Avec cette fonctionnalité, prenez la main sur la navigation de votre interlocuteur pour le diriger où vous le souhaitez.

Ouvrir la page en cours :
Cette option vous permet d’ouvrir la page actuellement consultée par le visiteur dans un nouvel onglet de votre navigateur. Cela peut-être utile dans le cas ou vous ne pourriez pas visualiser certaines zones de la page depuis le pupitre.

Transférer ce visiteur :
Vous n’avez pas les connaissances pour répondre aux questions de votre interlocuteur ? Transférez-le vers un conseiller qualifié avec l’option "Transférer ce visiteur".

Clôturer la discussion :
A chaque fin de discussion, il est obligatoire de clôturer votre échange en cliquant sur l’option "clôturer la discussion" ou sur la pictogramme en forme de croix permettant de fermer la fenêtre de dialogue.

Bloquer ce visiteur :
Vous pouvez bloquer un client indésirable et ainsi éviter d’être sollicité de nouveau par ce client. Le déblocage d’un client peut être réalisé par un manager depuis la gestion des clients.

3/ Volet d’informations

Ce volet vous présente l'ensemble des informations du visiteur (informations de navigation et informations issues des Custom Datas)

Provenance :
Il s’agit de la manière par laquelle le visiteur a accédé à votre site (accès direct, moteur de recherche, etc.)

Parcours :
Vous trouverez ici des informations à propos de la navigation du visiteur sur votre site :

• durée de navigation
• nombre de pages consultées
• nombre de visites effectuées sur votre site par cet internaute.

Profil :
Le profil contient les informations techniques du visiteur (pays d'origine, navigateur et système d'exploitation utilisé)

Échanges passés :
Retrouvez ici le nombre d’échanges passés entre vos conseillers et ce visiteur. En cliquant sur "voir le dossier client", vous pouvez accéder à l’historique des échanges de ce visiteur.

Informations personnalisées (Custom Data) :
Vous pouvez également afficher des informations personnalisées sur votre visiteur (montant du panier en cours, votre identifiant client, etc.). Pour ce faire, il est nécessaire de mettre en place des "Customs Datas" au sein de votre administration iAdvize.

3.1/ Historique du visiteur

Si une conversation est clôturée et qu’un visiteur revient vers vous, vous aurez accès à l’ensemble de l’historique des échanges passés dans la colonne de droite et au sein du thread de la chatbox, ainsi que son dossier client.

4/ Boites de dialogue

Les boites de dialogue contiennent les messages et interactions d'une conversation. Vous pouvez différencier rapidement les messages Visiteur & Agent grâce à des couleurs bien distinctes et à leur positionnement à droite ou à gauche. Chaque message correspondant à une "action" (transfert de conversation, partage d'écran...) est associé à un style visuel qui lui est propre.  

• Messages visiteurs à gauche, messages agent à droite

• Information système

• Partage d'écran

• Transfert de conversation

• Message envoyé en erreur 

• Import de fichier

• Import d'images 

• Traduction

• Contenu non supporté

• Question à choix multiple demandée par un robot

5/ Boite de saisie

Saisissez vos réponses à cet endroit pour ensuite la publier.

Vous trouverez également :

•  un outil permettant de traduire les messages du visiteur ainsi que vos réponses dans la langue souhaitée. 
•  des propositions de réponses intelligentes, que nous appelons "smart answers".
•  un accès rapide à vos réponses pré-enregistrées.
•  un menu vous permettant d'envoyer des emojis à vos visiteurs
•  un outil vous permettant de partager des fichiers avec vos visiteurs.

La correction de l’orthographe est gérée par votre navigateur. Il n'y a pas de correction automatique par le pupitre d'iAdvize.